谷川建設

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個人情報の取り扱い

株式会社谷川建設(以下弊社)およびその関係会社(以下弊社グループ会社)では、注文住宅の建築請負宅地をはじめとする住宅販売事業、都市開発事業その他関連諸事業を営む中で、お客様に関する情報を取得収集し、保管、管理、利用しております。弊社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努め継続的改善に努めてまいります。

1.個人情報の取得について(方法)

弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

弊社は、随時サービスの提供の段階で、サービスに必要なお客様情報の提供をご本人にお願いします。又、新商品・サービスの開発をするために、アンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。

取得されるお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別しうるいずれかの情報(例.お客様の名前、年齢、性別、生年月日、ご勤務先、役職、自宅の所在地、電話/FAX番号、電子メールアドレス、お仕事の内容ほか、弊社のサービスを提供するにあたっての各種情報など)となります。

ウェブサイト(以下「本サイト」といいます)を訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に収集されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダーの名称及びインターネットプロトコルアドレス、登録サイト等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定される事はありません。この匿名の情報は、本サイトの改善、傾向の分析、管理等に用いられることがあります。

第三者からの紹介により取得する際は、合法的に行い、取得した際は、すみやかにご紹介先のお客様にご連絡をとらせていただき、この旨ご報告いたします。

2.個人情報の利用について(目的)

弊社は、個人情報の利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。公表する内容は、別紙「個人情報利用目的」に記載のとおりです。

取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 尚、利用目的以外の目的でお客様からの情報収集、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法等の内容を個別にご説明し、お客様の同意を得たうえで行なわさせていただきます。

3.個人情報の共同利用について(了解)

弊社は、個人情報をグループ会社との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを業務委託先(谷建会・各メーカー等)に対し、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 (共同利用に関わるお客様個人データ、グループ会社名(責任会社名)、利用目的等につきましては、別紙「個人情報の共同利用について」に記載し公表します。)

4.個人情報の第三者提供について(制限)

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  • 3.の共同利用会社を除きます。(別紙「個人情報の共同利用について」に記載」)
  • 別紙「個人情報利用目的」で挙げた利用目的に必要な限りにおいて、当社または当社グループ会社の業務委託先に対し開示を行う場合。
  • 個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合。
  • 法令に基づき第三者への提供が許されている場合で、弊社が必要と判断した時。
  • 第三者への提供内容や本人の求めに応じてこの提供を停止する旨を、別紙「個人情報利用目的」によって公表して行う場合。【オプトアウト】

5.個人情報の安全管理について(措置)

弊社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する為、組織体制面や高度情報通信技術面において、社員教育・グループ会社・業務委託先の合理的かつ適切な安全対策に努めます。

  • 弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 弊社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信等において合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。
  • 個人情報を委託先へ預託する場合には、委託先に個人情報の保護・安全対策を義務付けます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、意義なく速やかに対応します。

  • 弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等がございましたら、弊社個人情報に関する問合せ先までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
  • 弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、弊社所定の書式をFAX又はe-mailにてご送付させていただきますので、同書式にてご請求いただくこととなります。
  • 尚、ご請求に際しましては、ご請求がお客様本人かどうかの確認と保有個人データの開示に対し一定の日数を要することと、また、送料等のご負担をお願いする場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを弊社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

  • 個人情報に関する弊社方針の公表・変更につきましては、本サイトにおいて公表してまいります。
  • 本社、支店、事業所においては、本方針の紙面を常備いたします。
  • 変更内容に応じて必要と思われる場合には、ご本人への通知などを行ってまいります。

8.組織・体制

弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

  • 弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

※お客様の個人情報に関するご請求、問合せ先

株式会社 谷川建設 情報システム室
住所 〒852-8115 長崎県長崎市岡町9-1
電話 095-848-3554
e-mail privacy@tanigawakensetsu.co.jp
受付時間 定休日(水曜日)以外の10:00~18:00